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研究生退学批准后相关工作分工

日期:2015-04-22 10:41:49  字体:[] [] []

   一、教务老师工作职责:

 
  1、到研究生院培养办领取《退学审批表》原件一份,《退学通知书》两份。
 
  2、通知研究生退学已经批准,《退学通知书》一份给研究生,一份由研究生本人签收后返还研究生院,复印《退学审批表》一份给研究生。
 
  3、通知研究生须于两周内办理完离校手续。
 
  4、整理研究生教学相关档案材料与《退学审批表》原件一起交思政教师。
 
  5、若研究生需办理退学证明或肄业证书,带着研究生照片到研究生院培养办办理。待研究生离校手续办理完毕后发给研究生,并将证书存根交还培养办。
 
  二、思政教师工作职责:
 
  1、做好退学研究生离校期间的安全稳定工作。
 
  2、整理退学研究生在读期间档案材料,及时寄送。
 
  三、研究生办理离校手续流程:
 
  1、接研究生教务老师通知退学批准后,应立即到学院领取《退学审批表》复印件一份,签收《退学通知书》。
 
  2、以学号为用户名和密码登录离校网:lixiao.sjtu.edu.cn,两周内办理完离校手续。
 
  3、带着《退学审批表》复印件到户政科办理户口迁移。
 
  4、将准确的寄档地址和邮政编码告诉学院思政教师
 
  5、需办理退学证明的应将一张一寸证件照交教务老师,学满一年以上的可办理肄业证书,需提交一张一寸证件照。
 
  6、离校手续全部办理完毕后到教务老师处签领退学证明或肄业证书。
 
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