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毕业生档案寄送信息登记

日期:2020-03-30 16:45:00  字体:[] [] []

各位2019届毕业生:

    

根据档案管理规定,毕业生档案中包含的必要文件包括但不限于:

1.《学生登记表》(本科)/《研究生登记表》(硕博)(即入学登记表,开学时班级统一提交)

2.《学位授予通知》(取得学位后,由教务办移交)

3.《党建材料》(如在校期间入党、转正,党建老师负责将党建材料归入学生人事档案)

4.《成绩单》(教务办移交)

5.《上海高校毕业生登记表》(毕业前由学生交给学院,多数一般以班级为单位统一提交,未统一提交的,请单独联系就业老师)

6.《报到证》白色联(上联:彩色联自己留存或交给接档单位;下联:白色联交给就业老师;学校集体打印的报到证,学院直接将白色联留存放入档案,彩色联发给学生;如果未能赶上集体打印,需学生个人办理,报到证打印后需将白色联交给就业老师归档)

7.其它奖惩等材料(过程文件,相关老师将学院文件直接归入档案)


特别说明:非上海生源毕业生落户上海,如办理社区公共户或单位无档案保管资质,需将档案放在户籍所在区的就业促进中心,同时需提供:

a. 户籍证明或户籍卡复印件;

b. 身份证复印件





需要安排寄送档案的毕业生,请在文后链接中登记准确无误的档案寄送信息,并按上述清单中将个人手上的材料到木兰楼A203室送交给就业老师。

 

按照国家相关规定,学生档案一般通过邮政机要件寄送,转递周期一般3-4周,请知晓!

根据工作安排,交大档案馆每两周安排一次档案寄送船建学院一般每月1日和15日(如遇节假日,顺延到节假日后第一天)安排一次归档请在相应日期前登记寄档信息(包括调档函)、递交相关档案材料。

未尽事宜请及时跟就业老师联系。

电话:021-34206693

杲老师:gaoguangwei@sjtu.edu.cn 

(研究生毕业事务)

江老师:jiangjunda@sjtu.edu.cn 

(本科毕业生事务)


档案寄送信息登记:https://www.wjx.top/jq/36351272.aspx


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