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船建学院硕士研究生答辩及学位申请流程

日期:2016-12-26 15:14:11  字体:[] [] []

一、指定答辩秘书

   学生登录上海交通大学研究生教育管理系统(以下简称“系统”)确定基本信息完整且已拍摄学历学位证书电子照片后,学科指定答辩秘书(通常为本学科专业教师),由学生在系统中录入(需在查重前录入)。

二、论文查重及抽检

1查重

1撰写完成学位论文,经导师评阅并确认无误可送审后,学生登录系统填写相关信息(需认真核对,确保与盲审版学位论文一致)并上传盲审版学位论文(格式见“上海交通大学研究生学位论文送盲审印刷格式的统一要求”)该版论文用于查重抽检及专家评阅,上传前务必仔细检查(包括论文题目、关键词、摘要等)上传后无法撤销,请谨慎操作。若填写错误,论文需强制盲审。

2申请查重学生向教务办船建学院硕士研究生学位论文查重及送审导师同意函.pdf(请点击下载)。三个工作日后学生可在系统中查询结果。

(3)工学第一学部及学院规定研究生学位论文重复率(去除本人)不高于10%,凡高于10%的论文视为不合格不予上学位会讨论。次查重仍不合格者,认真修改论文,至少个月后可再次申请查重原则上每位学生查重不超过

2、抽检

1生论文查重后,在系统中生成并打印《硕士及硕士专业学位学位论文双盲评审及评阅审核表》导师、学科负责人签署意见教务办审核。

2)若同意送审,一至两个工作日后,学生在系统中进行论文盲审抽检并查看抽检结果;若不同意送审,学生需认真修改论文后方可申请二次查重。

(3)学生须在第五学期内(寒假结束前)完成答辩提前毕业或延期答辩者需强制盲审。强制盲审者,在系统中进行论文盲审抽检。无论是否抽中,抽检后一周内都需将相关材料提交教务办。

三、论文派送及评阅

1盲审派送

抽中盲审或强制盲审的学生,抽检后将按照学校和学院盲审派送流程进行截止时间为每学期第17周周四)

注:学位论文需要盲审者,盲审版学位论文送出两个工作日后可申请硕士学位论文答辩,无需等待盲审返回。送审后未满一个月(不包括寒暑假,寒暑假时间以校历为准)且盲审结果未返回者,暂不受理其学位申请,暂不上报学历证书。

 

2明审派送

1指定评阅专家:学科聘请名副教授级以上(含副教授级)职称的同行专家担任评阅人专业学位硕士聘请名校外专家担任评阅人

2)论文派送答辩秘书进入系统,点击明审论文派送”,派送给评阅专家。

3)论文评审评阅专家登录系统评阅,输入评阅意见并提交后,打印《上海交通大学硕士学位论文明审评价表》并签名。

4)结果查询:学生自行登录系统,查看明审、盲审成绩及论文修改意见。

四、答辩申请

1、两份明审评价表返回后,学生方可申请硕士学位论文答辩。

2、申请学位论文答辩前,学生需以上海交通大学为第一单位,至少发表(或录用)一篇与学位论文主要内容相关的上海交通大学中外文核心期刊学术论文(查询网址:http://corejournal.lib.sjtu.edu.cn/),否则不得答辩。发表论文认定办法:学生第一作者计一篇;学生第二作者、导师第一作者0.5;其他情况一概不计。

3、学生根据明审意见修改论文后,在系统中再次上传论文并提交答辩申请,同时在“我的学术论文”中录入已发表及已录用的学术论文,录入将论文清单截图并打印,导师学生签字。

4、答辩秘书录入答辩安排,包括答辩时间、地点、答辩委员会成员(专业学位硕士需邀请一至两名校外专家担任答辩委员会成员)。

5、答辩秘书打印答辩相关材料:学位申请表、硕士学位论文明审评价表两份、答辩决议书、答辩记录、表决票、费用审批表。

6、答辩前至少五个工作日,学生递交答辩申请纸质材料至教务办审核。以下为答辩申请纸质材料清单:

(1)硕士学位申请表(答辩申请前,需按照表中顺序依次填写并核对信息:与学位论文相关的学术论著发表或录用等科研成果情况、统计篇数、承诺人签名、日期、对申请者的综合评价(思政教师或所在单位填写)、指导教师对学位论文的评价、论文明审专家是否同意答辩、答辩审批指导教师意见、学科或系所意见(学科负责人填写),学位评定分委员会意见(主席填写),日期不得颠倒,送教务办审核)。

2系统中“我的学术论文”截图打印件(导师、学生签字);已发表论文的期刊封面、目录和正文首页复印件已录用论文的录用通知原件(二者选一);期刊名称在“上海交通大学中外文核心期刊查询系统”(查询网址:http://corejournal.lib.sjtu.edu.cn/)的截图打印件。三份材料按序装订在一起,论文按照截图中的顺序整理。不符合上述要求的均须本人、导师签字证明。未录用的论文无需提供。

3硕士学位论文明审评价(需评阅专家签名)

4表决票(三张或五张,填写好硕士生姓名和答辩日期后送教务办盖章)

 

注:假期不受理答辩申请,禁止未审批先答辩。

五、答辩及学位申请

1、所在学科聘请不包括答辩秘书以上(含副)职称的同行专家组成答辩委员会。答辩委员会主席须为正高,导师可担任委员但不能担任主席,且委员人数必须是五名。专业学位硕士需聘请一至两名校外专家。

2答辩同意票数超过答辩委员人数2/3者为答辩通过,否则为未通过。通过者可申请授予学位,未通过者,可在规定时间内(硕士一年,但不得超过规定的学习年限)修改论文,重新答辩一次。

3、学生答辩通过后,务必及时将含签名的答辩决议书、原创性声明、使用授权书自行扫描并妥善保存扫描件以备归档用。

4、学生修改学位论文后,上传含签名的原创性声明、使用授权书及学位论文归档稿至系统。系统归档论文须与申请学位时提交的纸质版论文一致上传之后不得退回修改,请谨慎操作。

5、学生上传完上述材料后答辩秘书录入答辩结果

6、学生答辩通过后,自答辩之日起30日内(寒暑假顺延)答辩秘书提交学位论文归档稿及学位申请材料至教务办,逾期不受理学生的毕业及学位申请。学位申请材料清单如下:

1论文一本(从系统中下载整本带条形码的纸质论文,封面上须填写清楚论文题目、学科专业、作者姓名、指导教师、答辩日期,摘要前附含签名的原创性声明、学位论文版权使用授权书、答辩秘书签字的答辩决议书复印件,参考文献后附在读期间发表论文清单)

2填写完整的硕士学位申请表(装订成册)

3)学生系统中“我的学术论文”截图打印(导师、学生签字),以及发表论文的复印件(封面、目录、正文首页复印件或录用通知原件)按序装订在一起

4答辩决议书原件一份、复印件两份(复印件需答辩秘书签名)

5硕士学位论文明审评价表两份(需评阅专家签名)

6表决票请点击下载,三张或五张)(靠左对齐,均匀粘在一张A4纸上)

7)答辩记录(请点击下载,需答辩秘书签名)

(8)专业学位论文答辩评分表(请点击下载,仅专业学位硕士研究生需提交,需填写姓名、工程领域名称、具体得分、总分和论文评价)

 

注:在学院学位评定会召开前至少五个工作日完成答辩,在学位评定会召开前至少三个工作日完成提交学位申请材料。

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