办事指南

学生工作办公室

上海交通大学第26、27期PRP项目结题验收的通知

   教务处通知〔2015〕51 号

 
  根据工作安排, 第26期(执行时间一年)和第27期(执行时间半年)PRP项目结题验收时间为9月14日-10月16日。具体工作由各部门PRP工作组统一组织实施。现将有关安排通知如下:
 
  一、结题要求
 
  1.参与学生
 
  项目参与学生须对项目工作做全面总结,各自独立撰写研究论文(字数要求:不少于5000字),并将论文交由指导教师审阅。在9月23日前登录上海交通大学大学生创新实践网(http://202.120.35.20/ppa/)网上提交结题材料,认真填写“参与心得”,并将《PRP项目研究论文》最终版作为附件上传。研究论文格式按标准模板格式(http://www.jwc.sjtu.edu.cn/web/sjtu/198152-1980000000285.htm)撰写,文件大小不超过10M,页面不超过10页,文件格式为word。项目组全体成员必须参加结题答辩。凡不参加答辩者,成绩以“F”计。
 
  2. 指导教师
 
  指导教师须认真审阅学生提交的结题材料,于9月30日前在网上填写结题表,并点击 “提交结题申请”。
 
  对完成较好且取得一定成果的项目可申请优秀PRP项目,请填写《PRP优秀项目评审表》,交部门PRP工作组。
 
  3.部门PRP工作组
 
  (1)验收准备工作
 
  梳理本部门第26、27期应验收项目,对尚未进入“准备结项检查”的项目,需逐个完成其前期各个状态的工作,直至进入“准备结项检查”状态。
 
  (2)答辩组织工作
 
  各部门PRP工作组须组织专家对项目进行答辩验收。具体答辩安排必须于答辩前一周报教务处实践办,填写《PRP项目答辩安排表》并将电子版发送至tianxiabest@sjtu.edu.cn,院(系)PRP工作组应对答辩情况进行检查,学校将组织专家对各院(系)PRP结题答辩情况进行现场抽查。院(系)PRP工作组应对答辩情况进行检查,并填写《PRP结题答辩院系巡查情况记录表》并交学校备案。
 
  (3)成绩评定
 
  各部门应制定统一的答辩要求和评分标准,严把质量关。项目验收按优秀、合格和不合格三档评价,优秀项目不超过15%;学生成绩采用A、B、C、D、F(11级)记分方式,A级(含A+,A,A-)比例控制在25%以内。 
 
  (4)成绩录入
 
  请各部门务必在10月14日前完成结题验收审核,并在网上录入PRP成绩。对未进行中期检查或结题验收的项目,其最终的项目成绩记为“不合格”,学生个人成绩记为“F”。
 
  (5)资料递交
 
  各部门于10月16日前将《PRP项目成绩单》、《PRP优秀项目评审表》、《结题验收评审表》的打印文稿交教务处实践办。
 
  二、其他事项
 
  1.延期项目
 
  对于延期项目,立项人必须提交《PRP项目延期申请表》,经部门审批后报教务处备案。
 
  2.中止项目
 
  项目进入结题验收阶段,不接受立项人提交的项目中止申请,不接受参与学生提出的退出申请。
 
  3.资料归档及成果统计
 
  各部门要做好PRP归档工作,PRP归档资料包括所有学生的研究论文(含电子文档)、成绩单以及PRP相关成果如模型、作品、软件、设计图纸、论文、获奖、专利和成果报道等。同时统计结题项目成果(专利、论文、获奖等)。
 
  如有疑问,请向院(系)PRP工作组咨询。
 
  学校联系人:田夏
 
  联系电话:34206429-8003
 
  联系信箱:tianxiabest@sjtu.edu.cn
 
  教务处   
 
  2015年7月27日
 
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