近日，上海交通大学2021年度“教务管理工作优秀奖”评选于4月29日结束公示，共评选优秀集体奖3项，优秀个人57名。船建学院本科教务办喜获优秀集体一等奖，田娜荣获优秀个人二等奖，于淼、康聚梅、田雨霖荣获优秀个人三等奖。

赓续初心聚合力，踔厉奋发再增华

——记船建学院本科生教务办公室

　　在校园的东北角，有一群人每天伴着交大的第一缕阳光迎接崭新的挑战。日暮西沉，透过木兰楼二楼的几扇明窗，总有一群人同星辰点缀黑夜。这是交大船建学院本科生教务办平凡却不普通的工作日常。

　　在学校教务处的悉心指导下，在船建学院党政班子的坚强领导下，分管本科教务副院长杨健和本科教务办主任袁敏带领康聚梅、田娜、田雨霖、于淼四名教学秘书扎实推进学院各项本科生教务管理工作有序、高效运行。

　　这是一支业务精湛的队伍，她们科学组织专业建设，团队内部紧密协作，高质高效推进人才培养工作；这是一个有战斗精神的集体，她们多措并举，执行高效，从容应对各项挑战；这是一个革故鼎新的团队，她们创新思路，结合时代发展需要，拓展育人新模式。

戮力同心，百川赴海：这是一个有凝聚力的集体

　　船建学院历史悠久，专业数量众多，师生体量较多，教务工作艰巨且繁琐。学院共有750余名本科生、近200名任课教师，师生人数体量位列全校第3名。学院设有6个本科专业及培养方向：船舶与海洋工程、轮机工程、船舶与海洋工程-数学与应用数学双学位、工程力学、土木工程、交通运输，每个专业都有一套不同的培养方案，每个年级根据专业发展趋势修订课程体系。本科生教务办服务对象覆盖面广、人数众多，每年面向全校及学院本科生开放授课近250门次。

　　“火车跑得快，全凭车头带。”曾获校2018年度管理服务二等奖的教务办主任袁敏已经在本科教学秘书岗位上奋战超过20个年头了。作为教务的“老法师”，她深扎教务厚土，教辅经验丰富，工作耐心细致，统筹协调能力强。在她的带领下，无论是有6年教学秘书工作经历的康聚梅，3年教学秘书经历的田娜，还是走上教务岗位不到2年的田雨霖、于淼，都能迅速融入本科生教务办的大家庭，并积极投身紧张高效的工作环境中。办公室在开拓进取的氛围下逐步形成新老结合，以老带新的阶梯性、多层次的人员格局。

　　五位教学秘书各司其职、各尽其责，发挥专长，各具特色。袁敏主任全面统筹教务办日常教学管理、组织工作：本科教学制度建设、教学质量控制、一流本科专业建设、一流本科课程建设、课程思政建设、教学督导、教学发展分中心、本科招生、教学建设经费等相关管理工作。康聚梅负责土木工程专业日常教学管理、专业档案管理及专业评估；课程运行通知、各类考试管理及成绩归档工作；负责工科大平台、海洋工程与土建类学生的教学管理工作；本科生导师制管理工作，学校学务与注册中心相关管理工作，教学质量控制相关管理工作；包括学生评教、试卷检查、毕设检查等，统筹各类教学考核、认证数据统计、高校质监数据收集，负责实习实践、毕业设计等实践教学管理工作。田娜负责交通运输专业的日常教学管理工作；统筹协调教学研究办相关管理工作；协助完成一流本科专业建设申报、成果奖申报、课程思政建设、虚拟仿真项目管理；负责教材建设与征订管理工作；负责课程助教管理、办公室助管管理、办公室仪器设备、家具购置管理工作。田雨霖负责工程力学专业的教学管理工作；协助落实学校教学运行管理办公室、留学生发展中心相关管理工作，落实日常教学管理、教学运行，保障教学秩序，考试管理工作；协助落实学校教学发展中心、师资培训等相关管理工作；联系督导组织教师任课资格评定和听课评课；协助本科生招生，学院招生宣传片拍摄，协助组织校园开放日、工科平台开放日等活动。于淼负责船舶与海洋工程（含轮机、双学位、辅修）的日常教学管理工作；统筹协调学校通识教育与学业评价办公室相关管理工作；负责夏季学期课程运行与管理；负责学院本科教学中期检查、官网本科生教务办后台数据更新、本科生招生宣传、办公室微信公众号的管理运营工作。

　　船建本科生教务办大家庭“聚是一团火，散是满天星”。教务办“五朵金花”巾帼不让须眉，团结协作，互帮互助，共同撑起四个专业教务运行的一片天。经验丰富、为人亲和的教务办主任袁敏统筹部署、合理规划岗位分工，挖掘每个人的长处加以培养，助力年轻人在岗位上深耕发展。康聚梅在教务岗位将近6年，具有丰富的教学管理经验，经常热心帮助办公室其他姐妹解答工作疑惑；有些老教师不熟悉多媒体软件和数字化系统操作，即使在下班时间，她都有求必应、耐心解答。田娜在教学秘书岗位工作3年，已经从最初的“学习吸收”的提问者变成答疑解惑的帮扶者，她学习能力强，成长速度快，能够独立完成部分专项工作，现在逐渐成为姐妹们请教的对象。田雨霖从事教务工作将近2年，她工作认真细致，善于学习，排课、考试、巡课、试讲等教学运行工作都被她安排的井井有条。于淼作为年纪最小的新人从事教务工作已经1年半，刚毕业的她与学生年龄接近，能想学生之所想，解学生之所急，具有良好的服务意识，耐心纾解学生学业烦恼。无论是课程建设、教学运行还是师资培训、学生修业解答，她们发挥各自专长，以一己之力推动学院本科教育教学稳步发展。

精诚所至，金石为开：这是一个有执行力的团队

　　“人心齐则士气足，士气足则百事兴。”五名教学秘书对本科教育事业满怀热忱，初心不改，勤勤恳恳工作，兢兢业业服务，时刻谨记管理育人使命和热心服务理念。教务工作纷繁复杂，任务多样，每次接到学校通知她们都仔细研读，深入理解，在掌握通知详细内容后重新分类编辑传达给老师和学生。面对老师和学生的疑问，她们耐心解惑，协助沟通，将日常工作安排的井井有条。

　　她们将工作落到实处，将服务贯彻在细节。开学前，她们提醒老师授课时间地点，做好应急情况的准备，打好提前量；上课前她们提前达到教室，一一落实老师们的到场情况，将教学事故的苗头遏制在萌芽中。在教学任务落实中，她们细心核对教师担任表、课程大纲和教学进度维护，助力教学管理工作有序运行。针对实验、实习、参观等特殊实践教学环节，她们及时做到提醒标注，与教务处对接备案，做到老师早计划，学生早知晓，学院早协调。每到选课阶段都是教学秘书最繁忙的时候，她们每天会接到来自电话、微信、邮件等不同渠道大量的学生咨询信息，往往前一通电话刚挂掉下一通电话又接了进来，但她们总是能分类汇总，耐心解答，再复杂的问题也能在她们的多方协调下迎刃而解。她们将解决学生问题视作闯关游戏，每处理完一项问题就会有升级打怪的成就感，从未有消极懈怠的情绪。

　　得当的工作方法是高效解决任务的“金钥匙”。毕业资格审查是学生最关注的问题，也是教务工作中的一项重要内容。教学秘书需要梳理培养计划和课程一览表，仔细核对每名学生的修业情况，确保学生完成每门课程的选课和考试，她们为此总结出一套专门的工作档案。由于教学信息服务网的修业模块分类与培养计划课程一览表存在一定差别，她们绘制专门的表格为学生建立修业档案，哪名学生、哪个模块、哪门课程存在修业问题，都在档案中明确标记，清晰罗列。对于延期毕业、休学复学、结业转毕业、退学警告等特殊情况的学生她们都密切关注、逐一沟通，建立特殊关注学生修业档案，组建教务办-学工办联合工作组，联系学业帮扶导师为学业困难学生提供全方位指导和帮助，敦促落实学生修业情况，不忽视每一名学生，不放弃每一份希望。

励精图治，开拓创新：这是一支有创造力的队伍

　　她们将创新思维落实到“三全育人”综合改革工作中。船建本科教务办紧密围绕立德树人根本任务，整合当下育人项目、载体、资源，多措并举打造全员育人、全程育人、全方位育人的教育格局。为解决学生对专业认识不全面、学科方向不了解等情况，教务办创新思路，在举办常规宣讲会的同时搭建师生互联互通的信息桥梁，利用新媒体技术构建服务师生的“船建育人舫”微信公众号，从专业学习内容、学科前景、就业导向等方面介绍学科情况。公众号内容涵盖专业介绍，教师、课程、教学成果展示，学生课程感悟，规章制度，通知通告等11个栏目。公众号运营半年共发布内容63篇，其中校园开放日、无纸化学习攻略、四六级通关宝典、通识课推介等文章广受学生关注，公众号累计阅读量达2万余人次。为生动提醒教师遵守教学秩序，教务办创新思路，自编自演《教师教学工作规范rap版》视频广受传播。教务办成员各司其职，发挥所长，把工作重音和目标落实在育人的全部环节中，致力于形成全员全程全方位育人格局。

　　拓展工作新思路，前置招生链条，打造多维度立体式招生宣传策略。为吸引更多优秀生源报考我校，船建学院负责的江苏招生组在新高考改革制度实施第一年迎难解困，采用多维度立体式招生宣传策略，2021年在江苏招生实现数量与质量的“双丰收”。延长全年合作链条，维护对口中学生源。2021年是江苏实施新高考改革制度的第一年，选科模式、计划设置、志愿填报等环节发生重大变化。在以往考后招生季的“生源战”船建江苏招生组前置生源培育链条，在寒假期间对接生源中学，邀请中学校长交流访问、举办丘成桐讲座、人工智能大会、发放优秀毕业生喜报等形式加强双向互动，在生源中学层面获得校方指导学生报考支持。专任教师深入前线，厚植专业情怀建设。学院组建百人招生团，实施总部负责+片区责任制，招生组成员调动教学一线教师，发挥专任教师与优秀生源联动作用，展示学科魅力，反躬课程改革与思政建设。船海系开设高中生先修计划课程《从造岛神器到未来海上城市的五个奥秘》， 学术大师作专业引领，厚植专业情怀。青年教师深入招生前线，以个人学业经验，促进学生行业志趣培养。学生校友反哺母校，发挥优生示范效应。充分发掘学生志愿者活力，结合学生寒假社会实践实施“招生宣传大使”返母校宣讲计划，分享个人报考经验、交大学习生活体验，深化学生心理认同感，发挥优秀校友示范作用。丰富多媒体宣传渠道，提升社会影响力。充分整合多媒体资源，采用立体式宣传网络组织，召开云端校园开放日、线上招生政策宣讲，利用微信公众号、宣传视频、宣传折页、招生文化衫等多种宣传媒介，联合当地教育考试院、地方教育媒体等组织政策宣讲，扩大交大影响力。

组织召开新生座谈会

2021年江苏省高考招生咨询会现场

2021 年船建学院招生宣传手册

中流击水，奋楫者进：这是一支有战斗力的队伍

　　船建本科教务办是“来之能战，战之能胜”的巾帼集体。本学期初，席卷校园的疫情“大考”再次见证了船建本科教务办的应考能力。基于2020年春季学期在线教学经验，教务办迅速响应，分管教学副院长杨健 “逆行”入校部署管理，教学秘书接到通知的第一时间与全部任课老师联系，协调校内外教师迅速切换在线教学模式，细化师资培训服务，落实督导巡课、组织助教跟课、安排技术培训、加强学生学业关怀，全力保障在线教学质量。为了保证在线教学与课堂教学实质等效，学院联合学校教务处和教发中心，组织老师参加技术培训、课程设计讲座；联系督导加强在线课堂听课与反馈；教学秘书化身在线“客服”，进入在线课堂巡查教学秩序，并为老师和学生解决教学难题。学生闭环管理期间需要配合疫情防控要求，为了避免学生缺课漏课，教务办第一时间组织助教培训会议，为每门课程安排助教跟课，协助任课教师做好canvas在线平台教辅资源维护、学生出勤率及缺课情况排摸、课后作业反馈督促等工作。同时，教务办采用网络办公模式，组织新教师试讲、专业分流、学生修业审核等常规教学运行管理工作，沉着应对疫情与教学的双重“大考”。

　　“一流”高校的“一流”专业建设点离不开业务“一流”的教学服务队伍。面对本科教育教学评估、学科评估、教学改革、课程思政、教学成果立项等内容，船建本科生教务办成员围绕“让每一名学生更优秀”的育人理念，学院以OBE为导向，打造“顶层设计-实施路径-成效检验”一体化教学质量保障体系。树理念，以OBE为核心，建立持续改进长效机制：针对培养目标、毕业要求、课程体系、课程建设、课程质量保障，形成含合理性分析、达成度评价和持续改进的三位一体长效机制。土木、交通完成工程教育认证；力学获评第二批国家一流本科专业建设点和拔尖计划2.0；船海 “新工科创新人才”教改，以“O”为源点重构课程体系。建架构，畅通实施路径，组织体系权责明确：发挥学院教委会领导职责，组建教学改革、教材建设、教学质量控制、招生宣传专项组，建立院-系-专项组联动责任链条。强内涵，强基固本，完善多维度课程质量保障体系：从教学资质、教学能力、课程质量、学生体验、教学成效等维度深挖质量内涵建设，依托教发分中心针对教学理念、方法、技术、教改教研，组织教材建设、虚仿项目、教学成果申报、教改交流等20余场会议，覆盖600余人。促成效，奖扶并举，教育教学成果实现新突破：完成教育部本科教育教学评估、工程教育认证，获评国家级一流专业建设点、一流课程、教材、优秀思政案例等奖项30余项。鼓励教学成果孵化，坚持外引内培，做优存量，做大增量。

落实“OBE”教学理念，助力船海系教学改革

通过 2021 年教育部本科教育教学评估

圆满完成交通运输专业工程教育认证现场考查环节

组织校园开放日宣讲

每学期组织中期座谈会进行课程反馈

组织教学能力提升培训会

　　2021年学院教育教学亮点丰硕，成果斐然。工程力学获批教育部一流本科专业建设点、基础学科拔尖计划2.0基地；学院助力教材建设内涵式发展：《船舶原理》《理论力学》获得首届全国教材建设奖全国优秀教材奖，3本教材获首批上海市高等教育精品教材，2本教材获规划教材立项，出版4本本科教材；学院关注教学成果孵化：《面向交通强国战略构建纵向贯通横向联动的实践育人体系培养创新型交通人才》获得校教学成果奖一等奖，《大型海洋平台结构与动力响应仿真平台》获上海市高等学校一流本科课程（虚拟仿真实验课程），《结构力学（B类）（1）》《船舶与海洋工程自主创新实验》《力学基础》获上海高校市级重点课程立项，《船舶操纵性》《水力学》获上海交通大学第四批在线课程立项。学院落实立德树人根本任务，推进课程思政建设：《理论力学》获第一届全国高等学校力学类专业优秀课程思政案例以及新华思政优秀课程思政教学资源示范案例，刘铸永、郭晓宇分别获全国高等学校力学类专业课程思政B类优秀课程思政案例。学院加强师资教学技能提升：刘铸永获全国高校混合式教学设计创新大赛特等奖、上海市育才奖、上海交通大学混合式教学优秀设计奖。刘锦阳获2021年校教书育人一等奖，周岱获得二等奖，余龙、胡文蓉获三等奖。宋晓冰获校首届“佳和”优秀教学奖，程斌获校烛光奖，李靖、王建华分别获得校第六届青年教师教学竞赛二等奖、优胜奖。

　　建设一流本科课程、提升教学服务水平始终是船建本科生教务办的坚定目标。本科生教务办“守初心、担使命”，驱动管理效能、探索岗位职能、提升服务动能，“谋求突破，再上水平”，继续落实教书育人任务的深刻实践，为学院本科教育教学的全面振兴再续华章。