办事指南

学生工作办公室

2020年凯原励志奖学金通知

各位同学:

    为帮助家庭经济困难的学生勤奋学习、努力进取,树立高度的社会责任感和公共意识,在德、智、体、美等方面全面发展,廖凯原基金会特在我校设立“凯原励志奖学金”,现将本年度凯原励志奖学金评审情况通知如下:

    一、奖励对象和名额分配

    在“上海交通大学家庭经济困难学生数据库”中登记的本科生、研究生、博士生。我院推荐名额为本科生1名,硕士生2名,博士生1名。在申请时前一年(2019年9月1日-2020年8月31日期间)(以下简称“评选年度”)具有下列情况之一的,不具备申请资格:

    (一)考试不及格的;

    (二)受纪律处分或仍处于处分考察期内;

    (三)因公派出国、中止学业或者休学等原因离校的;

    (四)延期毕业的,但下列两种情除外:

          1、优秀博士生学位论文基金获得者;

          2、因公派出国等其他特殊情况延期毕业,经由申请学生所在学院党政联席会议同意的。

    二、奖励金额

    每人2万元。

    三、评审程序和时间安排

    (一)学生处、教务处、研究生院和基金会共同确定各学院的“凯原奖学金”推荐名额共60名;

    (二)各学院成立相应的评审组织,完成学院评审,前按规定报送材料; 

    (三)学校评审委员会以现场面试的方式从60名候选人中选出40名获奖人和5名候补获奖人;

    (四)凯原励志奖学金终评委员会审核确定40名获奖学生。

    四、上报材料

    电子版材料:(9月28日下午17点前发至sa_naoce@163.com,邮件主题命名为“学历+姓名+凯原励志奖学金申请”,如“硕士+张三+凯原励志奖学金申请”)

    (一)《凯原励志奖学金申请汇总表》(附件3),请参照模板填写,命名为“010+硕士+张三+凯原励志奖学金申请汇总表”,如“010+硕士+张三+凯原励志奖学金申请汇总表”;

    (二)《凯原励志奖学金申请表》的电子版(附件2-2),请选择Excel工作簿下的本科、硕士、博士对应的工作表,参照样表模板(附件2-1)填写,命名为“010+学历+姓名+凯原励志奖学金申请表”,如“010+硕士+张三+凯原励志奖学金申请表”;

    (三)《上海交通大学2017-2018学年凯原励志奖学金学生信息汇总表》(附件4),大一、硕士、博士无排名可不填,命名为“010+学历+姓名+凯原励志奖学金学生信息汇总表”,如“010+硕士+张三+凯原励志奖学金学生信息汇总表”;

    (四)自我展示PPT(具体情况后文说明,有模板)。

    纸质版材料:(9月28日下午17点前交至木兰楼A203门口邮箱,将所有材料按照以下的顺序用回形针别在一起或用订书机钉在一起)

    (一)《凯原励志奖学金申请表》;

    (二)凯原励志奖学金申请书,请参照样表模板(附件5)撰写;

    (三)经由学院教务部门盖章的包括评选年度在内的历年成绩单;(无需自己提供)

    (四)在评选年度发表的科研成果(注:“评选年度”为2019年9月1日-2020年8月31日期间,如果是已录用、未发表的学术论文,则提供录用证明复印件,并要求个人及导师签字;如果是已发表的学术论文,则提供论文首页复印件、所属当期期刊含本文的目录复印件,并要求个人及导师在目录页、论文首页签字;所有科研成果复印件都要求个人及导师签字);

    (五)在评选年度获得的奖项材料(复印件,注:“评选年度”为2019年9月1日-2020年8月31日期间);

    (六)足以证明申请人品学兼优的其他书面材料。

    五、其他注意事项

    (一)60名候选人请准备4页ppt供答辩时展示使用,第一页为候选人基本情况及照片,后三页展现学习(需提供绩点)、科研、学生工作、公益活动及综合能力。

    (二)校级评审具体时间、地点另行通知(暂定10月14日左右)。

    (三)“凯原励志奖学金”获奖学生不再参加本年度其他奖学金的评审(包括国奖);但支付学费和生活费有困难的学生可参加助学金的评审。

    (四)如有相关疑问,可现场或致电咨询船建学院学生工作办公室,负责人:史老师、邹老师,咨询电话:021-34206692。

    特此通知。

 

 

船建学院学生工作办公室

2020年9月25日

 

附件2-1:【模板】2020年度上海交通大学凯原励志奖学金申请表(样表).doc

附件2-2:2020年度上海交通大学凯原励志奖学金申请表.doc

附件3:2020年度上海交通大学凯原励志奖学金申请学生汇总表.xlsx

附件4:上海交通大学2020年度奖学金通用汇总表.xlsx

附件5:上海交通大学奖学金申请书模板.docx

附件6:2020年度上海交通大学凯原励志奖学金展示PPT模板.pptx

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