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外宾来访网上预报审批系统用户指南

日期:2017-03-24 16:16:15  字体:[] [] []

1. 预报目的:
此预报流程是由国际合作与交流处对受邀来交大的境外(国外及港澳台)专家学者和学生进行审批、留档及出具接待报销凭证。
2. 预报注意事项:
a) 请至少在外事接待前二周在网上申报;(请注意:逾期申请必须上传本单位领导签字盖章的情况说明方可提交)
b) 预报表实行一人一表。若邀请多人,参加国际会议或来访日程一致,只需新增来访外宾信息即可;
c) 预报表一周内审核完毕后,网上审批通过后,网络信息中心自动发送提取码至填表人手机;经办人请至行政B楼1F大厅,财计处门口自助打印。经由国际合作与交流处审核通过的预报表为接待报销凭证,报销时需交财务处。

 

外宾来访预报表专管联系人:张老师,联系方式: 021-34206753
3. 预报审批流程图:
 

 

 

 

4. 快速使用说明:
a) 网址:

http://my.sjtu.edu.cn,该系统使用交大Jaccount登录。如您没有Jaccount账号,请至交大网络中心申请。

b) 选择流程-可办流程-外宾来访申请,逐项填写外宾来访信息并提交。

c) 2017年1月开始试行境外人士来访预报表自助打印系统。 网上审批通过后,网络信息中心自动发送提取码至填表人手机;经办人请至行政B楼1F大厅,财计处门口自助打印。经由国际合作与交流处审核通过的预报表为接待报销凭证,报销时需交财务处。
 
5. 预报注意事项:

a)若邀请多人参加国际会议或来访日程一致,只需新增来访外宾信息即可;

b)申请人可根据外宾的级别,选择外宾类型,分为:普通和高端两类,两类的预算参考标准各不相同。

c)申请人可根据预算参考标准(附件附有新的预算参考标准)填写预算金额(总住宿金额标准是根据来访天数计算)。若有特殊原因,预算超额,请在右边方框内填写超额说明。填写说明后,方可填写超额预算金额。商务舱需要写纸质情况说明学院签字盖章后作为扫描件上传。
 

预算标准:

专家类型
普通外宾
高端外国专家
国际旅费
欧美地区
不超过15000元
不超过20000元
亚洲地区
不超过7000元
不超过12000元
省际旅费
不超过2000元
不超过4000元
餐费
1天-10天
不超过200元/天
不超过300元/天
11天-20天
不超过2000元
不超过3000元
21天以上
不超过3000元
不超过4000元
市内交通费
1天-10天
不超过250元/天
不超过300元/天
11天以上
不超过2500元
不超过3000元
住宿费
1-30天
不超过600元/天
不超过1000元/天
31天以上
不超过15000元
不超过24000元
参观费
不超过800元

 

 学院联系人:田娜

联系方式:   Tel. 34206194,Emai: tianna8798@sjtu.edu.cn

对外交流与国际化办公室 木兰楼A1025

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